Как сэкономить кучу времени на чтении RSS

Сегодня я подниму тему, над которой рано или поздно задумывается любой блоггер. И пишет потом соответствующий пост.

Давеча я задался вопросом решения ставшей вдруг актуальной проблемы катастрофически разрастающейся RSS-ленты. Отправным моментом, подсказавшим мне, что делать, оказалось мое недавнее отсутствие. Когда я вернулся домой, то увидел, что большинство подписок не обновлялись вообще, или обновились от силы 1-2 раза за 10 дней. Кроме того, много блогов я раньше просто просматривал по диагонали и вообще никогда не читал.

«Итак, нужно что-то срочно решать» - подумал я и разделил все RSS-ленты на несколько групп. В группу «Первый круг» я занес только те блоги, которые более-менее регулярно обновляются, и чьи посты я почти всегда прочитывал полностью. В группу «Второй круг» я поместил те блоги, которые отличаю в общей массе. Их я обычно просто бегло просматривал или не читал вообще, дожидаясь той самой жемчужины, благодаря которой они и попали в мой RSS-ридер. Все остальные блоги были благополучно занесены в группу «Третий круг».

Проведя такую манипуляцию я удовлетворенно посмотрел на содеянное. Порядка стало намного больше, и читать блоги стало также легче. Эта эйфория от собственной догадливости и смышлености продолжалась несколько дней. Но потом в душу стали закрадываться нехорошие мысли, будившие во мне все больше и больше сомнений. Я вдруг стал замечать, что вообще не читаю посты из третьей группы и даже из второй. Кроме того, некоторые блоги из первого круга постепенно переехали во вторую, а то и в третью группу. И самое интересное, что при всем при этом качество принимаемой информации нисколько не ухудшилось. А вот потери времени на маниакальное периодическое заглядывание в ридер в поисках чего-то новенького и интересного, а также вынужденный просмотр откровенно слабых постов начало резко сокращаться.

Не буду томить вас интригой. В итоге я просто удалил все группы, кроме первой, состоящей сегодня из менее, чем десятка лент. Теперь мой RSS-ридер практически девственно пуст. А в голове уже роятся мысли о Великой Чистке многочисленных счетчиков и кнопок каталогов. Надоело уже туда периодически заглядывать. Лучше потратить время на что-то более полезное.
_____

Синдром мелкого воришки
Составляющие счастья
Блогу “Заметки студента в Америке” уже год

10 минут одиннадцатого

Animal Fights - спонсор этого поста.

Сколько вы стоите? Да ровно столько, сколько вы зарабатываете! Не меньше, но и не больше. Если вы считаете, что стоите больше – пойдите и докажите это своему сегодняшнему или потенциальному работодателю. Сможете убедить – вы вполне адекватны, а не сможет – извините, но вы стоите меньше, чем хотите. И другого не дано.

А тот, кто считает себя непризнанным гением, должен ясно осознавать какой небольшой процент гениев среди людей. И не нужно обольщаться своей исключительностью. А нужно просто работать над тем, чтобы ваша зарплата соответствовала вашим запросам и самооценке. Хотите узнать, как это сделать – следите за публикациями в моем блоге и подпишитесь на мой фид).

Почему я считаю, что ваша стоимость адекватна вашей зарплате? Да просто потому, что я разделяю точку зрения людей, которые полагают, что время – самый дорогой ресурс и его невозможно вернуть назад. Мы отдаем работе самые лучшие часы своей жизни. Те часы, когда мы полны здоровья и энергии. А сколько стоит час вашей жизни? Именно это и есть ваша цена.

P.S. А вы замечали, что в рекламе стрелочных часов чаще всего показано время около 10:10?

_____

Как нужно правильно мыслить, чтобы добиться успеха во всем?

Интересная схема - "график потока"

Не забудьте принять участие в программе партнерства

86.400 секунд для инвестиций

"Представь, что существует банк, который каждое утро кладет на твой счет 86,400 руб. Он не хранит ежедневный остаток. Каждую ночь он приравнивает к нулю весь остаток до последней копейки, который ты не использовал в течение дня. Что ты сделаешь? Конечно, ты будешь снимать каждый день все до последней копейки!

Знайте: у каждого из нас есть счет в этом банке. Его название? ВРЕМЯ. Каждое утро этот банк начисляет тебе 86.400 секунд. Каждую ночь этот банк стирает данные, и смотрит, какую часть этого кредита ты не инвестировал в нужных целях. Этот банк не хранит денег и не позволяет переводить их на другие счета. Каждый день открывается новый счет. Каждую ночь аннулируется остаток за день. Если ты не используешь эти деньги — теряешь только ты.

Мы не можем вернуться назад или позаимствовать завтрашний кредит. Ты должен жить в настоящем на то, что тебе дано сегодня. Инвестируй так, чтобы достигнуть большего в здоровье, в счастье, в успехе. Часовая стрелка продолжает описывать дугу. Достигни максимума за день.

- Чтобы оценить по достоинству год, спроси об этом у студента, который потерял год учебы.

- Чтобы понять ценность месяца, спроси об этом у матери, которая родила преждевременно.

- Чтобы понять ценность недели, спроси об этом издателя еженедельного журнала.

- Чтобы понять ценность часа, спроси об этом у двух влюбленных, которые ждут встречи.

- Чтобы понять ценность минуты, спроси об этом человека, только что опоздавшего на поезд.

- Чтобы понять ценность секунды, спроси об этом человека, только что избежавшего автокатастрофы.

- Чтобы оценить по достоинству тысячную долю секунды, спроси об этом у атлета, выигравшего серебро на Олимпийских играх.

Оценивай по достоинству каждый момент, которым ты живешь, и придай ему еще большую значимость, разделив его с особенным человеком настолько особенным, чтобы посвятить ему твое ВРЕМЯ. И помни: ВРЕМЯ никого не ждет!"

Опубликовал Lexian в комментариях к посту "Найти время на себя. Пять советов"

Неформальные совещания

Продолжая тему, начатую здесь, рассмотрим вопрос эффективного проведения неформальных совещаний.

Как обычно проходит неформальное совещание? Обычно его участники заранее согласовывают по телефону или электронной почте цель встречи, рассматриваемые вопросы, удобные место и время встречи. На неформальные совещания участники приходят не только с проблемами, требующими решения, но и с вариантами как это можно сделать. Присутствующие на неформальном совещании стараются не отвлекаться на телефонные разговоры. Решения принимаются, как и на обычном совещании, с четким указанием мер и сроков исполнения. Время неформального совещания существенно меньше, чем для классического совещания.

Это была усредненная картина типичного неформального совещания. Однако с точки зрения вашей личной эффективности его можно провести еще более успешно. Вот только некоторые из простых советов как это сделать:

1. Практикуйте метод управления "путем обхода", т.е. сами приходите к своим сотрудникам или коллегам. Это позволит вам избежать отвлечения от своей работы, кроме того вы сможете видеть все своими глазами и поддерживать контакт.

2. Приходите в офис к тем, с кем вы встречаетесь, а не принимайте их у себя. В этом случае вы всегда можете сами решать, когда пора уходить.

3. Стойте - в случае неформального совещания сидение может затянуть этот процесс на неопределенное время.

RSS фид моего блога

Учимся читать эффективно

Как снизить затраты времени на чтение деловых бумаг, но не потерять эффективность и не пропустить важные детали?

Вот несколько простых советов:

1. Предварительно просмотрите длинные доклады, отчеты и т.п., читая резюме, выводы, рекомендации и пробегая глазами таблицы и графики.

2. Читайте глазами, т.е. не произносите написанное про себя, бегло просматривайте и пропускайте ненужное.

3. Работая с таблицами:

- читайте заголовки;

- горизонтальные строки;

- ищите ключевые цифры;

- пропускайте очевидное;

- читайте сноски.

Конечно, это только малая часть возможных рекомендаций по этому вопросу. Как только найду что-то еще по этой теме - обязательно выложу в своем блоге.

Ссылки по близким темам, но все-таки из другой сферы: "Эффективное чтение" и "Техника эффективного чтения блогов".

RSS фид моего блога

Эффективное использование ежедневника

В одном из недавних постов я писал об использовании бумажного планировщика и задачах, которые он должен помогать решать. Сегодняшний пост посвящен более мелким приемам управления своим временем при помощи органайзера.

Главный секрет состоит в том, чтобы планировать сначала год, потом месяц, неделю и день. Именно в таком порядке.

1. Отметьте в ежедневники важные даты года (заранее известные события, праздники, семейные даты и т.д.).

2. Спланируйте предстоящий месяц и оставьте один день свободным от встреч. Также оставьте резерв времени для важнейших задач.

3. Спланируйте следующую неделю.

4. Планируйте день с первой минуты (я пользуюсь для этого методом I-образного планирования).

Как планировать день? Планируйте день с самого утра, а лучше - накануне вечером. Составьте список дел, определите время на выполнение каждого из них и установите приоритеты. Выделите ключевые задачи и обеспечьте их выполнение. Но не будьте слишком самонадеянны - не перегружайте день делами, которые можно отложить. Оставьте время на решение неожиданных проблем. Увязывайте ваш день с планами на неделю, месяц и год. Не забывайте о ваших главных целях. Используйте формат ежедневника, где для каждого дня есть почасовое расписание и секции "Сделать" и "Позвонить".

И напоследок - пробуйте и подбирайте удобный вам формат планирования времени.

P.S. Еще несколько советов дает Журавлев.

_____
Мини-леопарды взбудоражили общественность. Провыв в сфере высоких технологий или очередное надувательство?

RSS фид моего блога

Личный архив - как его сократить?

Несколько советов, как сократить свой личный архив деловых бумаг:
- используйте корзину для мусора;
- храните только адрес/телефон;
- пользуйтесь централизованными базами данных;
- храните корреспонденцию в хронологическом порядке;
- толстые доклады держите отдельно;
- используйте разделительные вставки;
- проводите чистки и сдавайте в архив
- или выбрасывайте.

Хотите знать больше - подпишитесь на RSS фид моего блога

I-образное планирование

Один из простейших, но весьма эффективных инструментов организации своего времени – это I-образный план.
Суть этого метода следующая: в начале каждого дня вы выделяете 15 минут на планирование, а в конце - за те же 15 минут обязательно подводите итоги дня (что удалось сделать, что не удалось, что пришлось отложить, какие уроки извлечены и т.д.). Название метода произошло от того, как выглядит ваше расписание: верхняя перемычка I – это план дня, нижняя – итоги дня, ну а вертикальная черта – ваш рабочий день.
Если поставить этот метод на постоянную основу, то через месяц вы будете тратить на планирование не более 5 минут. С итогами дня немного сложнее, так как тут все индивидуально. Но даже суммарные 20 минут в день дают потрясающий эффект и стоят того, чтобы попробовать.

P.S. Интересно, как планирует свое время небезызвестный г-н Артемий Лебедев? Всегда любопытно, как решают подобные задачи успешные люди.

RSS фид моего блога

Планирование времени

На носу Новый Год и мы уже серьезно задумываемся о подарках, которые подарим своим близким. А что же подарить самому себе? Как вариант, предлагаю подарить себе еще одну полезную привычку, а именно приучить себя вести ежедневник.

Что для этого нужно? Для начала купите себе новый органайзер. Предновогоднее время для этого самое удобное. В начале года удобнее всего покупать датированный ежедневник, но у некоторых категорий «новый» год начинается в сентябре (преподаватели, студенты). В этом случае лучше использовать недатированный органайзер, а даты проставлять самостоятельно.

Многие пренебрегают бумажным планировщиком, считая, что современные методы ведения дел лучше и гораздо легче записывать все на компьютере или на липких бумажках. Но главный минус компьютера – он не всегда доступен (отключение электричества, разные ПК дома и на работе и т.д.). А о липких бумажках можно даже не говорить – они имеют свойство отрываться и теряться.

Какие же требования можно выдвинуть к вашему бумажному планировщику? Не будем рассматривать вопросы формата, дизайна и материала обложки. В этих вопросах каждому лучше полагаться на свой собственный вкус. Остановимся лучше на задачах, которые должен будет решать ваш ежедневник. Итак, минимальный перечень:

- показывать ваш распорядок дня и список неотложных дел;

- следить за вашими встречами;

- предоставлять хронику вашей прошлой деятельности;

- отражать последовательную хронику событий вашей деловой деятельности (клиенты, проекты, задачи);

- предоставлять возможность изменений в графике работ и распорядке дня;

- напоминать о регулярных событиях (дни рождения, юбилеи);

- хранить список контактов.

Основываясь на собственном опыте, каждый из нас может расширить приведенный перечень задач и подобрать подходящий именно ему ежедневник.

Универсального рецепта по использованию еженедельника нет. Но можно легко узнать, как используют органайзер другие, и воспользоваться этими наработками или придумать свой, оригинальный способ. Важно чтобы ежедневник помогал в работе.

Успехов вам в ваших начинаниях!

_____

Сегодня мне понравился пост "Почему я не отсылаю свое резюме в большие компании". Хотя он и делает ненужным вот это. Также порадовали ребята из Microsoft (особый респект за портрет мистера Вулфа).

Хотите узнать больше - подпишитесь на RSS фид моего блога

Эффективное совещание

Совещания – в моей практике они обычно выполняли функцию пожирателей времени, полностью соответствуя известному принципу Парето (80% из них были абсолютно неэффективны с точки зрения принятия каких-либо решений). Анализируя свои ошибки и ошибки других менеджеров, организовывавших совещания, и изучая специальную литературу, мне удалось сделать некоторые обобщающие выводы. Надеюсь, что они помогут и вам.

Итак, вот основные рекомендации по планированию и проведению совещаний:

1. Если вы – организатор совещания, подумайте о его необходимости. Можно ли заменить официальное совещание неформальным общением с коллегами? Нельзя ли решить вопрос по телефону, с помощью электронной почты или конференц-связи?

2. Приглашайте только нужных людей и отпускайте их по мере необходимости. Не приглашайте коллег по-традиции, боясь обидеть их невниманием. Напротив, не отнимая время коллег, вы только демонстрируете им свое уважение.

3. Регулируйте время. Время начала совещания должно быть неприкосновенным и являться обязательным для всех участников, независимо от их статуса. Начинайте минута в минуту. Дождаться кого-то из вежливости менее выгодно, чем начать совещание строго в установленное время.

4. Установите лимит времени на совещание. Наиболее эффективными являются совещания, длящиеся не более 55 минут. Вопрос не только в том, что дольше высидеть без перерыва сложно, но и в том, что таким образом каждому участнику гарантируется возврат на свое рабочее место в конце одного и того же часа. Срабатывает психологический прием, аналогичный ценнику в $9,99.

5. Планируйте начало совещания таким образом, чтобы закончить его до обеденного перерыва или окончания рабочего дня. Никому не нужно, чтобы внимание собравшихся было приковано к стрелкам часов, а мысли были заняты совсем не обсуждаемыми вопросами.

6. Заканчивайте совещание вовремя. Люди быстро привыкнут к этому, что обеспечит их более активное участие в последующих совещаниях.

7. Повестка должна быть конкретной. Укажите в ней основные вопросы, наиболее важные из которых поставьте первыми. Запланируйте в повестке время на РАЗНОЕ (приветствие, прощание, вопросы с мест, объявления общего плана и т.п.).

8. Не поленитесь подготовить повестку самостоятельно и разослать участникам заранее (люди должны готовиться к совещанию, а не приходить на него, чтобы отсидеть для галочки). По возможности старайтесь раздать копии повестки за 24 часа до начала совещания. Помните, повестка раздается не для ее одобрения или изменения участниками, а для предупреждения о тематике совещания.

9. Обсуждайте только пункты повестки. Каждый вопрос обсуждайте отдельно. Не отвлекайтесь на вопросы, которые не отражены в повестке и могут потребовать дополнительного времени на их обсуждение. Если вопросы являются важными, то лучше запланировать для них отдельную встречу.

10. Протокол совещания. Не теряйте много времени на его подготовку. Сократите протокол до короткого изложения принятых решений с указанием ответственных исполнителей и сроков. Разошлите протокол в течение 24 часов после проведения совещания.

Не могу сказать, что мне всегда удается применять эти правила. Но следование даже некоторым из приведенных рекомендаций существенно облегчает мою работу и сокращает непродуктивные потери времени. Попробуйте сами, и результат не заставит себя ждать.

Кстати, в сети можно найти бесконечное множество тренингов, обещающих научить вас эффективно проводить совещания. Поверьте – это такие же бесполезные пожиратели времени, как и 80% совещаний в вашей жизни. Потратьте свои деньги и время на что-то более полезное.

Хотите узнать больше - подпишитесь на RSS фид моего блога