Бюрократия и проектный менеджмент

Пришло время подводить черту под циклом заметок, посвященных искусству управления проектами. Это не означает, что я не буду возвращаться к этой теме в будущем, но происходить это будет уже не так часто как до этого.

Управление проектами неожиданно для меня оказалось очень сложной и системной наукой. Изучая специальную литературу я все время сравнивал рекомендации авторов со своей практикой и часто ловил себя на мысли, что к своему большому сожалению еще ни разу не встречал подобных подходов в компаниях, где я работал. В тоже время огромное количество точек пересечения с реальностью можно было найти в стиле работы наших западных партнеров. Так что постсоветскому бизнесу есть еще куда расти. И нам есть куда расти вместе с ним.

Завершить цикл я хотел бы перечнем документов, которые оформляются при проведение любого серьезного проекта. Этот перечень подготовлен на основании рекомендаций ускоренного курса по программе МБА и поможет связать в единое целое все, что я написал по этому поводу.

Итак, на этапе определения проекта, когда закладывается его суть, могут и даже должны оформляться следующие документы:

1. Устав проекта;
2. Содержание работ;
3. Матрица ответственности;
4. План коммуникаций;
5. Рекомендации относительно получения предварительных оценок.

После этого готовится план проекта. На этом этапе разрабатываются следующие документы:

1. Профили и журналы рисков, план управления рисками;
2. Иерархическая структура работ проекта, включая рекомендации относительно размер задач;
3. Сетевая PERT диаграмма, диаграмма Ганта;
4. Рабочий лист оценки затрат.

После этапа планирования проект переходит на стадию выполнения. Ход проекта также сопровождается подготовкой различных документов:

1. Промежуточные отчеты о ходе выполнения проекта;
2. Cхемы отслеживания затрат и расписания проекта;
3. Повестки для совещаний, включая OTR отчеты о незавершенных задачах;
4. Ведутся журналы отслеживания возникающих в ходе выполнения проекта проблем;
5. Оформляются формы запросов о внесении изменений и ведется журнал внесения изменений.

После завершения проекта также важно оформить ряд документов. Это поможет правильно закрыть проект, сохранить важную информацию для будущих проектов. Обычно готовят следующие бумаги:

1. План и рекомендации относительно послепроектного анализа;
2. Отчет о послепроектном анализе;
3. Оценка степени удовлетворенности клиента;
4. Итоговый отчет о выполнении проекта.

Надеюсь, этот перечень поможет хоть немного утрясти в голове, чем же все таки является современное управление проектами с точки зрения магистра делового администрирования.

P.S. Оставайтесь и вы узнаете еще много интересного.

P.P.S. Нашел в блоге, о котором речь пойдет ниже, хорошую замену своему термину "Обезьяны" - "Планктон".
_____


Участник №3. Блог Есть работа – самый мощный ресурс в первой конкурсной тройке. На момент подачи заявки, данный блог имел 838 подписчиков, что ровно в 10 раз больше, чем у моего блога на тот момент. Тематика данного блога похожа на тематику моего. Вот пример того, о чем автор пишет в своих последних постах: размышления об отношениях инвестора и наемного топ-менеджера; пути решения проблем, окружающих автора в его профессиональной жизни; возможно ли эффективно управлять своим временем; трезвый подход (сегодня это еще редкость) к вопросу рекламы в блогах; мыльный пузырь МБА. Позволю себе привести одну из понравившихся мне цитат: «Надо раз и навсегда для себя уяснить, что те задачи, о которых вы забываете, не имеют приоритета на данный момент вообще. Инстинкты не позволят вам забыть об очень важном деле, все другие, которые вылетели из головы, можете смело забывать, если они у кого-то имеют большой приоритет, то о них вам напомнят». Вердикт – «Без раздумий в RSS-читалку»