Есть ли у вас спонсор?

В размышлениях о важности каждого из участников проекта родился вопрос о том, кто же главное лицо – руководитель проекта, заказчик или кто-то еще? Конечно, на него нельзя ответить однозначно, все зависит от проекта и еще сотни разных факторов. Поэтому гадать мы не будем, а обсудим вкратце такую весомую фигуру как спонсор проекта.

Отмечу сразу, этот важный человек никакого отношения к вопросу денег не имеет. И о нем не всегда можно прочесть в некоторых популярных руководствах по проектному менеджменту. Спонсорство в данном случае означает поддержку проекта формальными властными полномочиями. Т.е. спонсор – это человек, принадлежащий к кругу высших менеджеров компании, выступающий связующим звеном между проектом и обычным порядком принятия решений в компании, а также оказывающий всестороннюю помощь проектной команде, не являясь ее участником. Именно спонсор в конечном итоге несет ответственность за успех проекта, но при этом он оказывает опеку не проекту, а скорее руководителю проекта и всей команде. Его задача – помочь этим людям, не всегда наделенным необходимой полнотой власти, добиться успеха в своем деле.

Кроме помощи в составлении основополагающих документов проекта (таких как устав, матрица ответственности, содержание работы и плана проекта), спонсор может выполнять следующие функции: давать рекомендации руководителю проекта, выступать его оппонентом в обсуждениях текущего состояния проекта, отслеживать и поддерживать приоритетность проекта, помогать преодолевать организационные препятствия. Авторитетный и активный спонсор выступает защитником, поборником проекта, продвигает и отстаивает его. Наличие такого спонсора является огромной поддержкой для любого руководителя проекта и источником формальной власти.
Таким образом, спонсора можно рассматривать в роли наставника, старшего товарища и даже коуча, в конце концов. Наличие спонсора не является новомодной тенденцией, а необходимым фактором успеха вашего проекта.

В моей практике руководители компаний, замышляя новый проект, зачастую даже не подозревают об этом пусть и не непосредственном участнике проекта. Ограничиваясь назначением лиц, принимающих участие в проекте и выделением среди них главного, такие руководители заранее обрекают проект если не на провал, так на кучу лишних трудностей.

Если вы начинаете проект в качестве его руководителя, рекомендую обратить внимание на то, есть ли у вас спонсор. Например, я сегодня являюсь руководителем проекта в относительно небольшой компании, и спонсором данного проекта выступает непосредственно генеральный директор. Хотя, это скорее исключение.

Поверьте, хороший спонсор – это половина успеха вашего проекта. Не ошибитесь с его выбором.

_____

Отличная Шпаргалка По Маркетингу от Давыдова

10 причин, по которым стоит заниматься блогом от Очаровательной Блондинки

Информационный спонсор поста - Смайлик Студии Артемия Лебедева